Ticketing
Monitora le conversazioni con i clienti convertendole in ticket
Converti tutte le email in arrivo in ticket. Definisci la loro priorità, categorizzali e assegnali alle persone giuste.
Ogni email, feedback, chat o telefonata che arriva può essere convertita in ticket in Freshdesk. Non è più necessario passare da uno strumento all’altro. Basta con i follow up persi e le risposte in ritardo.
A differenza delle email, il nostro sistema di ticketing è progettato per la collaborazione in team e la produttività degli operatori. Questo significa che ti permette di fare molto di più che inviare semplicemente delle risposte. Dai una priorità a ciascun ticket in base a parole chiave. Assegna ogni ticket a un operatore o gruppo specifico in modo da evitare confusioni su chi deve lavorare su cosa.Filtra i ticket in base a specifiche proprietà in modo che i ticket più importanti su cui gli operatori devono lavorare siano in primo piano.
Imposta regole relative a quando ogni ticket deve ricevere una risposta ed essere risolto, in modo che gli operatori abbiano chiare le scadenze. Definisci un SLA in tutto il tuo sistema di ticketing dell’helpdesk per comunicare il tempo stimato al cliente e all’operatore e misurare quanti operatori sono in grado di rispettare i tempi previsti.
Ridistribuisci il carico di lavoro o aggiungi altre persone al team in base al rispetto dell’SLA. Puoi anche impostare promemoria automatici per gli operatori e riassegnazioni ai responsabili nei casi in cui l’SLA non venga rispettato.