問い合わせ管理はリテンションレートの改善に貢献する
問い合わせ対応の迅速化による顧客満足度の改善
- カスタマーサポートに問い合わせを行っても対応に時間がかかる
- 機能の不満やクレームに対してのフィードバックが無い
- 問い合わせ窓口のスタッフが頻繁に変わる、スタッフによって対応が異なる
などが頻発してしまうと、リテンションレートの低下につながります。
特にユーザーの問い合わせを放置してしまうことは、サービスを満足に利用できない期間が長く続いてしまうため、迅速に対応しなければなりません。
問い合わせ管理を徹底し、問い合わせの放置や重複対応が行われないようにする必要があります。
ナレッジベース(FAQ)による自己解決の促進
ユーザーが問い合わせ受付時間外にトラブルに陥ってしまった場合、自己解決できる手段が無いとサービスの利用を続行できなくなるため、サービスの解約につながりかねません。
また、軽微なトラブルに対して都度問い合わせを必要としてしまう場合、カスタマーサポートに多くの問い合わせが集中し、結果としてサポート品質とリテンションレートの低下につながります。
ユーザー向けナレッジベース (FAQ)を公開すれば、ユーザーは軽微なトラブルを自己解決できるようになり、問い合わせ窓口のリソースも節約されます。
アクティブサポートによる不満の早期解消
アクティブサポート とは、メールやSNSを通じてサービスに言及しているユーザーに対して能動的に提供するサポートのことを指します。
従来のサポートは問い合わせに対し、必要に応じて対応を行うものでしたが、アクティブサポートは企業自らが不満や悩みを抱えているユーザーにアプローチするため、攻めと守りを兼ね備えた顧客対応と言われています。
サービスの利用方法に困っているユーザーや、問い合わせこそしていないもののネガティブな感情をいだいているユーザーを早期発見し、適切にアクティブサポートを実施すれば、解約を防ぎリテンションレートを維持することができます。