サポートチケット運用上の注意点
サポート範囲の明確化
サポートチケットを販売する際、あらかじめサポートできる内容や範囲を明確にする必要があります。
サポートチケットは、1つの問い合わせ内容やトラブルに対して1枚チケットを消費します。
1度の電話やメールの中に複数の問い合わせがある場合、同じ数のチケットを消費します。
そのため、ひとつひとつのサポートチケットを消費するタイミングや内容を明確にする必要があります。
有効期限を設ける
サポートチケットには有効期限を設けましょう。
有効期限がない場合、ユーザーがサポートチケットを大量に購入してしまうおそれがありますし、サポート終了後に思わぬトラブルに発展しかねません。
有効期限を設定することで、必要な分だけサポートチケットを購入してもらうよう誘導しやすくなります。
FAQを提供する
サポートチケットを購入しなかったユーザーが不満を感じないよう、ユーザー自らが軽微な問題を解決するためのFAQを提供する必要があります。
FAQは実際の問い合わせ内容を元にできるだけ内容を充実させ、変更があった場合には都度更新することがポイントです。
そのため、FAQをきめ細かく管理するためのツールを導入することをおすすめします。