¿Qué es un dispatch software?

La gestión del servicio de campo (field service management) es una actividad esencial para las empresas que necesitan que los técnicos se desplacen en persona a la ubicación del cliente para resolver problemas. Desafortunadamente, la realización manual de muchas de las tareas relacionadas con el despacho de servicios, como la creación de una agenda para los agentes de campo o la supervisión del progreso de una orden de trabajo, puede verse retrasada por la ineficiencia de los procesos. Esto termina provocando la frustración tanto del cliente como del equipo de atención.

Un dispatch software simplifica la gestión del servicio de campo al reducir en gran medida el esfuerzo manual que supone la ejecución de un despacho de servicio. Puede disponer de una única plataforma de gestión del servicio de campo desde la que pueda programar, administrar y asignar técnicos de campo para las tareas de servicio. Este software de gestión también permite una mejor coordinación entre los técnicos de campo y los agentes del Help desk, lo que da lugar a un tiempo de resolución más rápido. 

Dispatch software Dispatch software

Ventajas de usar un dispatching software

Ayuda a los despachadores a mejorar la eficiencia
  • Organiza toda la información de despacho en un solo lugar.

  • Simplifica la programación y el despacho del servicio gracias a su interfaz de usuario inteligente.

  • Elimina el papeleo y las tareas manuales para ahorrar tiempo.
Ayuda a los técnicos a completar el trabajo más rápidamente
  • Les proporciona actualizaciones sobre los trabajos en tiempo real.

  • Les ofrece la contextualización completa de cada problema. 

  • Los ayuda a trasladarse más rápidamente hacia las ubicaciones de los clientes.
Hace crecer su negocio de servicios
  • Mejora la productividad y la gestión de los SLA.

  • Reduce los costos minimizando las visitas repetidas.

  • Agiliza los flujos de trabajo y las operaciones para aumentar los ingresos. 

Las tres maneras en que el dispatch software simplifica el servicio de campo

Facilita la gestión de tareas

El software de gestión simplifica todo el proceso de programación y despacho de técnicos de campo.  Esto le ayuda a ser más organizado y a tener el control de sus tareas de servicio. Puede identificar fácilmente la prioridad de una tarea y el tipo de problema, y asignar el técnico adecuado para el trabajo adecuado.

Gestión de tareas Gestión de tareas

Previene los conflictos de agenda 

Sin una forma sencilla de programar sus tareas de servicio, podría terminar con tiempos de resolución deficientes y retrasos en la finalización de las órdenes de trabajo. Gracias al dispatch software, tendrá las agendas de todos sus agentes de campo en un solo lugar, lo que le ayudará a evitar tanto los conflictos de programación como los espacios vacíos en las agendas.

Agendas optimizadas Agendas optimizadas

La persona adecuada para el trabajo adecuado

El software de despacho de servicios le ofrece un panorama claro de las ubicaciones y las agendas, qué técnicos están disponibles, cuál es el trabajo más cercano y la ruta más rápida para llegar al lugar, lo que facilita mucho la toma de decisiones para los despachadores. Contar con una contextualización amplia permite que las tareas se distribuyan a los técnicos adecuados con el conjunto de habilidades adecuadas.

Equilibrar la carga de trabajo Equilibrar la carga de trabajo

Programación y despacho con Freshdesk

Potente gestión del trabajo

Gracias a la solución de despachos de Freshdesk, su equipo ya no necesita utilizar papel u hojas de cálculo para crear tareas de servicio ni anotar manualmente los detalles del trabajo. 

  • Los despachadores pueden crear tareas de servicio fácilmente con unos pocos clics del mouse.
  • Usted puede recopilar datos como la “Descripción”, el “Estado”, la “Prioridad”, etc. a partir de las propiedades de la tarea.
  • Los despachadores también pueden ver qué técnico está asignado al trabajo y seguir el progreso de la cita en tiempo real.
Agregar técnicos de campo y crear grupos de servicio Agregar técnicos de campo y crear grupos de servicio

Despacho simplificado con el scheduling dashboard

El scheduling dashboard de Freshdesk es una potente función que transforma la manera en la que puede gestionar las tareas de servicio.

  • Ofrece a los despachadores una visión holística de todos los trabajos y calendarios de los técnicos. 
  • Permite asignar una tarea de servicio a una franja horaria disponible en el calendario del técnico mediante sencillos controles de arrastrar y soltar. 
  • Proporciona una forma sencilla de supervisar las cargas de trabajo y crear agendas optimizadas que beneficien a sus clientes y agentes.
Scheduling dashboard Scheduling dashboard

Haga un seguimiento del rendimiento con las estadísticas

Analice el rendimiento de los técnicos y ayude a cumplir con los SLA de su equipo utilizando los informes y las estadísticas de Freshdesk.  

  • Acceda a información valiosa sobre todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con el trabajo y el rendimiento. 
  • Genere estadísticas prácticas a partir de informes personalizables.
  • Ayude a los equipos de despacho a esforzarse por mejorar continuamente los procesos y la experiencia del cliente.
Compartir contenidos con el equipo de campo Compartir contenidos con el equipo de campo

Cree grupos de técnicos

Clasifique a sus técnicos en grupos de servicio dentro de Freshdesk, según sus habilidades y función dentro de la industria.

  • Utilice los grupos de servicio para organizar su mano de obra. 
  • Ubique a cada técnico como parte de uno o más grupos.
  • Asigne órdenes de trabajo a un grupo de servicio en función del tipo de trabajo, la ubicación, etc.
  • Establezca un horario comercial para que cada grupo de servicio cubra diferentes turnos.
grupo de servicios grupo de servicios

La aplicación móvil para despachos de Freshdesk

notificaciones de trabajo notificaciones de trabajo
Map view Map view
time tracking time tracking
offline availability offline availability

La aplicación móvil para despachos de Freshdesk

Notificaciones de trabajo

La aplicación para dispositivos móviles de Freshdesk notifica a los técnicos en tiempo real cada vez que se les asigna una nueva solicitud de trabajo.

notificaciones de trabajo notificaciones de trabajo
Vista del mapa y traslados

Los técnicos pueden trasladarse utilizando una aplicación de mapa directamente desde la aplicación de Freshdesk en su dispositivo móvil.

Map view Map view
Seguimiento del tiempo

Los técnicos de campo pueden hacer un seguimiento del tiempo empleado en cada tarea dentro de la aplicación de Freshdesk.

time tracking time tracking
Disponibilidad sin conexión

Incluso sin conexión a Internet, los técnicos pueden ver la información sobre las tareas de servicio en la aplicación.

offline availability offline availability

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