Czym jest obsługa klienta detalicznego?

Obsługa klienta detalicznego jest również określana jako obsługa klienta w branży e-commerce i polega na świadczeniu najwyższego poziomu usług klientom internetowym.

Gdy klienci szukają produktów w Twoim sklepie, mogą mieć związane z nimi pytania. Mogą to być zapytania dotyczące kosztów dostawy, polityki zwrotów, itp. Podczas dokonywania zakupu, kupujący kontaktują się z działem obsługi klienta. Interakcja kupujących z zespołem obsługi klienta nazywana jest obsługą klienta detalicznego.

 

Jak oprogramowanie do centrum pomocy może pomóc w działalności e-commerce?

Freshdesk jest zorganizowany w taki sposób, aby Twoja firma mogła komunikować się z kupującymi na każdym etapie ich interakcji.

Klienci zadają Ci pytania na temat oferowanych przez Ciebie produktów, chcą dokonać zwrotu lub zgłaszają problemy ze zwrotem należności. Mogą nie tylko wysyłać e-maile, ale także wysyłać wiadomości na Facebooku lub tweetować @twoją_firmę.

Niektórzy klienci wolą otrzymywać natychmiastowe odpowiedzi, korzystając z czatu na Twojej witrynie internetowej lub kontaktować się telefonicznie z jednym z Twoich przedstawicieli. Bez względu na formę komunikacji, klienci oczekują potwierdzenia przyjęcia swojego zgłoszenia problemu. Pragną usłyszeć, że rozumiesz ich problem i że wkrótce zostanie on rozwiązany.

JAK FIRMA E-COMMERCE może ZARZĄDZAć kilkoma  KANAŁAMI OBSŁUGI?

Właśnie tu z pomocą przychodzi Freshdesk. Freshdesk jest wszechstronnym oprogramowaniem dla centrum pomocy, a z jego wszystkich funkcji można korzystać od samego początku. Jeśli zajmujesz się handlem detalicznym lub działasz w branży e-commerce i chcesz świadczyć wielokanałową obsługę klienta, Freshdesk Ci w tym pomoże..

Odpowiadaj na wszystkie zapytania klientów z jednego miejsca

Korzystaj z Freshdesk, aby łatwiej zarządzać rozmowami z klientami i szybciej rozwiązywać ich problemy.

Możesz kierować wszystkie zapytania do jednej skrzynki odbiorczej. Eliminuj opóźnione odpowiedzi i bądź na bieżąco z zapytaniami przychodzącymi z różnych źródeł, między innymi z kanałów społecznościowych, zarówno w postaci wiadomości na Facebooku oraz tweetów z serwisu Twitter.

all your conversations in one place

Korzystaj ze sztucznej inteligencji, aby decydować o nadawaniu priorytetów tweetom

Dla konsultanta przebrnięcie przez wszystkie tweety i odfiltrowanie wiadomości wymagających reakcji działu obsługi i udzielenia odpowiedzi może być przytłaczające. Korzystając z sygnałów społecznościowych, możesz automatycznie rozpoznać, którym tweetom należy przydzielić priorytet. System przeczesuje wszystkie tweety i zamienia tweety wymagające reakcji na zgłoszenia, aby konsultanci mogli na nie niezwłocznie odpowiedzieć.

intelligent social support

Automatyzuj odpowiedzi kierowane do klientów

Korzystaj z automatyzacji do przydzielania kategorii i priorytetów dla wszystkich zgłoszeń. Dzięki wszechstronnej automatyzacji Freshdesk możesz automatycznie wysyłać powiadomienia, zarządzać statusami zgłoszeń, proaktywnie zapobiegać narastaniu frustracji wśród klientów i znacznie więcej. Możesz na przykład wysyłać automatyczne e-maile do klientów w przypadku braku odpowiedzi od Ciebie przez ponad dobę.

freshdesk s automations help you run on autopilot

Stwórz rozbudowaną bazę wiedzy

Załóż bazę wiedzy z FAQ i artykułami, aby Twoi klienci mogli samodzielnie znaleźć informacje, zanim nawiążą z Tobą kontakt. Korzystaj z forów społeczności, aby wstawiać informacje o kodach rabatowych, nowych ofertach, itp.

self service portal

Płynna współpraca w organizacji

Współpracuj z członkami zespołu w organizacji i udzielaj szybkich odpowiedzi klientom. Korzystaj z Team Huddle we Freshdesk, aby rozmawiać na czacie z członkami zespołu wewnątrz zgłoszenia. Podkreślaj i udostępniaj szczegółowe informacje w zgłoszeniu, zachowując szerszy kontekst.

team huddle

Monitoruj swoje centrum pomocy za pomocą raportów

Jako zespół ds. obsługi w firmie e-commerce, musisz monitorować określone wskaźniki, takie jak na przykład czas pierwszej odpowiedzi, średni czas rozwiązania problemu, itp. Dzięki niestandardowym informacjom we Freshdesk, możesz śledzić te informacje w czasie rzeczywistym, bez konieczności przeczesywania dużej ilości suchych danych.

monitor your helpdesk easily

Integracja ze sklepem e-commerce

Możesz zintegrować swój sklep Shopify z Freshdesk, wprowadzając takie dane o kliencie jak szczegóły zamówienia, problemy z płatnością, itp. Korzystaj z aplikacji takich jak FreshBooks i Mailchimp, aby wnieść szerszy kontekst i więcej informacji do swojego oprogramowania dla centrum pomocy.

Odśwież obsługę swojego centrum pomocy, ułatwiając poznawanie, instalowanie i zarządzanie aplikacjami. Dane takie jak historia zamówień i poprzednie zapytania są informacjami kontekstowymi, które pomogą Ci udoskonalić obsługę użytkowników za sprawą pojedynczego kliknięcia.

helpdesk productivity hacks for e commerce businesses 2x

Świadcz globalną obsługę na poziomie korporacyjnym

Freshdesk umożliwia prowadzenie doskonałego centrum pomocy dla handlu detalicznego. Otrzymujesz funkcjonalność klasy korporacyjnej po przystępnej cenie. Obsługuj klientów detalicznych/e-commerce lokalnie lub globalnie w wielu produktach, językach i strefach czasowych z poziomu jednego centrum pomocy.