LẬP PHIẾU YÊU CẦU
Theo dõi các cuộc trò chuyện của khách hàng bằng cách chuyển chúng thành các phiếu yêu cầu
Chuyển đổi tất cả các email đến thành phiếu yêu cầu. Xếp thứ tự ưu tiên, phân loại và phân công các phiếu yêu cầu đến đúng người.
Bạn có thể chuyển đổi mọi email, thông tin phản hồi, cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi đến thành phiếu yêu cầu trong Freshdesk. Không cần chuyển đổi qua lại giữa các công cụ khác nhau nữa. Không còn tình trạng sót nội dung và phản hồi chậm trễ nữa.
Không giống như email, hệ thống phiếu yêu cầu của chúng tôi được thiết kế để làm việc nhóm và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên hỗ trợ. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm nhiều việc hơn thay vì chỉ gửi các câu trả lời. Bạn có thể xếp thứ tự ưu tiên của từng phiếu yêu cầu dựa trên các từ khóa, phân công phiếu yêu cầu cho một nhân viên hay nhóm hỗ trợ cụ thể để tránh nhầm lẫn về việc ai nên giải quyết phiếu yêu cầu nào, lọc phiếu yêu cầu dựa trên các thuộc tính cụ thể để các phiếu quan trọng nhất cần được giải quyết luôn được ưu tiên xử lý trước.
Thiết lập các quy tắc khi mỗi vé cần được trả lời và giải quyết để các nhân viên hỗ trợ biết rõ thời hạn xử lý. Một thỏa thuận cấp độ mức dịch vụ trên hệ thống phiếu yêu cầu trợ giúp của bạn có thể giúp thông báo thời gian ước tính với khách hàng và nhân viên hỗ trợ, đồng thời đo lường xem có bao nhiêu nhân viên hỗ trợ có thể bám sát các khung thời gian đã được đặt ra.
Phân phối lại khối lượng công việc hoặc bổ sung người vào nhóm dựa trên mức độ tuân thủ thỏa thuận SLA. Thậm chí bạn có thể cài đặt những lời nhắc nhở tự động dành cho các nhân viên hỗ trợ và đệ trình cho người quản lý bất cứ khi nào thỏa thuận SLA không được đáp ứng.
Sorry, our deep-dive didn’t help. Please try a different search term.